Contrato com fornecedor de casamento: o que conferir antes de assinar

Em 2024, uma seguidora nos contou um sonho. Tinha contratado todos os fornecedores para o dia errado. Estava se arrumando, linda, e não via a assessoria nem o fotógrafo: eles postavam outros casamentos e diziam que o dela seria na semana seguinte. Ela acordou e foi conferir os contratos, um por um.

O sonho tem graça porque o medo é real: são tantos contratos que os noivos podem esquecer um item em algum deles. Eu, Thalita, sou da área jurídica e lia eu mesma as cláusulas do nosso casamento. Ainda assim, trocamos de local e rescindimos com a primeira cerimonialista, e foi com estes dois contratos que aprendemos: o contrato não garante a festa, mas diz, por escrito, o que acontece quando algo falha, e é isto que se confere antes de assinar.

A cláusula que ninguém lê: rescisão

Fechamos o primeiro espaço porque era muito bonito. Com o tempo, percebemos que a recepção não ficaria como queríamos: havia uma piscina bem no meio, a entrada era estreita e a varanda tinha o teto baixo. Receber o dinheiro da rescisão virou uma novela mexicana. O que funcionou foi anunciar: encontramos outro casal que queria casar naquele local, o espaço não teve prejuízo e repassamos o aluguel com desconto. Tivemos um pequeno prejuízo, nada comparado à multa que pagaríamos se a data ficasse vazia.

Ninguém assina pensando em rescindir; por isto, a cláusula de rescisão se lê antes das outras: qual é a multa, que parte do valor pago volta e em que prazo.

E quando é o fornecedor que falha? Com a cerimonialista, a cláusula funcionou. Eu, Thalita, contratei a primeira que conheci, e ela não comparecia às reuniões nem me orientava. Sem nenhuma briga, pedi a rescisão e recebi de imediato 80% do valor pago, como previa o contrato. A hora também conta: sugerimos rescindir quando ainda faltam alguns meses, e não em cima da hora. Prejuízo pouco é lucro.

O que precisa estar escrito, fornecedor por fornecedor

Espaço. Em 2023, uma noiva contou que o dono do espaço que ela alugou avisou que o som teria de ser desligado às 22h. Era um destination wedding, ela não conhecia outro espaço ali e teve de arrumar outro de última hora. Confira o horário-limite do som para a data do casamento: em dia de semana, costuma ser mais cedo do que no fim de semana.

Decoração. Em 2023, uma noiva não imaginava que as flores custariam mais de 40 mil reais. O decorador cobra o projeto, que remunera o trabalho dele, e cobra as flores: 40 mil não significam 40 mil em flor. Peça que o contrato traga separados o valor do projeto e o das flores.

Fotografia. As perguntas da reunião viram cláusulas: quantas horas de cobertura, quanto custa a hora extra, se o pré-wedding e o álbum estão inclusos e quantas pessoas tem a equipe. Em 2024, uma noiva contou que o fotógrafo não quis fazer as fotos do pré-wedding no lugar que os noivos queriam. Os noivos é que escolhem o lugar! O contrato dava até 60 dias úteis para as fotos; ela estranhou a demora porque ele costumava entregar antes do casamento e, quando as fotos vieram, faltavam as da prévia e vários momentos da festa. O prazo de entrega, o lugar do pré-wedding e a lista dos momentos que não podem faltar cabem no mesmo contrato.

O que o contrato pede de você

O contrato tem dois lados. O local do nosso casamento não tinha estrutura para as bandas, e cada uma pedia, no contrato, camarim com ar-condicionado, comida e bebida. Quando o Leonardo soube que teríamos de construir camarins, ficou indignado, e eu, Thalita, também. Contratamos um produtor responsável pelas três bandas, que cumpriu o contrato item a item. Ao fim da apresentação da primeira banda, o cantor nos disse que estava maravilhado com o camarim: banda bem recebida se entrega mais e fica mais tempo. Se a banda que você contratou exige, cumpra o contrato inteiro!

A alimentação da equipe dos fornecedores, o staff, é a lição em que mudamos de ideia. No nosso casamento, fomos orientados a incluir no contrato de cada fornecedor o valor da comida da equipe, pago com antecedência. Hoje não recomendamos: nem toda empresa repassa o valor aos funcionários e, no dia, a equipe pensa que os noivos não tiveram este cuidado. O mais seguro é um buffet à parte, mais em conta, para a equipe.

Contrato não substitui fornecedor sério

Uma seguidora resumiu a maior descoberta dela: não basta ter um contrato, é preciso um fornecedor honesto e íntegro. Nós vivemos isto: queríamos uma banda muito animada, que sempre atrasava, porque deixava para passar o som na hora da festa. Concluímos que não adiantava pôr cláusulas no contrato: não estávamos interessados na multa, queríamos o serviço bem feito. Na dúvida, preferimos não arriscar.

Ainda assim, cada detalhe acordado vai escrito porque, na semana do casamento, é a assessoria que procura cada fornecedor e exige, item por item, o que está descrito. Envie à cerimonialista os contratos e os contatos dos fornecedores.

E volte ao sonho do começo: confira a data em cada contrato assinado. Se a data mudar, peça ao profissional que retifique o contrato e o envie a você.

Perceba que a melhor saída do nosso contrato de local foi encontrar outro casal que queria o que já não nos servia: o espaço não perdeu a data e nós não pagamos a multa. É a mesma lógica da vitrine do Encontrei o Vestido, onde o vestido que uma noiva usou encontra a noiva que ainda vai casar.