Como fazer o orçamento do casamento: o nosso iria custar o triplo

Em 2022, à medida que os orçamentos dos fornecedores chegavam, percebemos que o nosso casamento sairia três vezes mais caro do que pretendíamos. Não tínhamos noção de que casar na praia fosse tão caro: o espaço não tinha nada além da capela, e era preciso construir a estrutura da festa e pagar fretes caríssimos. Logo no início, tomamos a melhor decisão: adiar o casamento, para juntar dinheiro, pesquisar com calma cada fornecedor e fazer tudo sem pressa.

A lição deste texto vem dali: o orçamento do casamento não é o valor que você gostaria de gastar. É a soma do que cada fornecedor cobra pelo casamento que você quer, e esta soma se refaz a cada orçamento que chega.

Por onde começar o orçamento do casamento

Não adianta entregar ao cerimonial apenas um valor, com o pedido de que procure os fornecedores. O conselho que eu, Thalita, dei em 2023: comece pela lista do que não quer de jeito nenhum. É mais fácil do que a lista do que se quer, porque querer, queremos tudo. Eu não queria fila no bar: a pior cena que eu via como convidada era esperar meia hora por um drink. Evitar a fila exigiu toda uma logística por trás do bar. Depois vem a lista das prioridades, e as duas vão para o cerimonial.

Cada prioridade vira uma linha do orçamento; o supérfluo entra apenas se houver margem. Nós cortamos. Queríamos acrescentar os drinks clássicos ao bar, mas pesaria no orçamento, e em 2023 o Leonardo ainda dizia que sentia falta. Eu abri mão dos arranjos aéreos na capela. Cortar o que não é prioridade é o que permite pagar bem o que é.

Quanto custa um casamento? A conta começa pelo convidado

Quanto maior a lista de convidados, maior o orçamento, porque cada convidado tem um custo: no buffet, no bar e até nos móveis. Em 2022, cada convidado a mais na nossa lista pedia mais móveis, e a maioria dos espaços não fornece a mobília. Por isto, a pergunta "quanto custa um casamento" tem resposta honesta apenas por convidado: divida o total pelo número de pessoas.

Em outubro de 2023, quando perguntamos qual orçamento mais as tinha chocado pelo preço, várias fizeram esta conta. Uma noiva do interior do Rio Grande do Sul contou que o casamento dela saiu por mil reais por convidado; outra, que casou no Rio de Janeiro naquele ano, chegou a 5.400 reais. Em 2024, uma noiva se assustou com o orçamento do bar de drinks para 50 pessoas; feita a conta, dava 340 reais por pessoa. A região muda a conta; o método não muda.

Comece por uma lista menor e pergunte aos fornecedores que cobram por pessoa até quando é possível aumentar o número. Se sobrar recurso, a lista cresce dentro do prazo do convite.

Como ler e comparar o orçamento de cada fornecedor

O número que assusta muitas vezes não é o do serviço: é o do que não estava escrito. Eu, Thalita, achei que fotografia e filmagem vinham no mesmo orçamento, e não vinham. Em 2022, uma confeiteira explicou que as forminhas não fazem parte do orçamento dos doces. Em 2023, uma noiva mostrou a estrutura cobrada fora da decoração; em 2024, outra estranhou o valor que um maquiador cobrava para se deslocar 20 quilômetros: era apenas o deslocamento, e o serviço vinha à parte. Pergunte o que está incluso e o que é cobrado à parte; o combinado vai escrito, como contamos no post sobre o que conferir no contrato com o fornecedor.

Compare também o que o preço sustenta. Se dois buffets cobram o mesmo valor por pessoa e um deles ainda inclui os doces, procure entender a desproporção. Um buffet nos explicou, e vimos em outros casamentos: para ter lucro, o segundo tende a trabalhar com menos funcionários e menos estoque. A reposição demora, o camarão pode acabar antes de a festa terminar e o bar de drinks fica sobrecarregado.

E pergunte como o preço é formado. Em 2023, uma noiva recebeu o orçamento das flores uma semana antes do casamento, e o valor passou do dobro do previsto. Muitos decoradores compram as flores em leilão na semana da festa, e o preço da flor muda com a estação e o clima. Também sobe nas datas de maior procura, como o Dia das Mães e Finados, quando a noiva disputa a flor com o mercado inteiro.

Nós vivemos isto. Fechamos a decoração do nosso casamento um ano antes e, às vésperas, o preço das flores teve uma alta fora do comum: para manter as flores escolhidas, pagamos a diferença na semana da festa. Por isto, aconselhamos pedir ao decorador o preço do trabalho dele separado do orçamento das flores, que é volátil. Peça por escrito a lista das flores com a estimativa de hoje, as substitutas aceitas se alguma encarecer e a data em que o valor será confirmado.

A planilha que acompanha o orçamento até a véspera

Ter planilha de gastos não basta. A planilha precisa ser atualizada a cada pagamento e a cada contrato assinado, senão os noivos se perdem. Comece pela lista geral de fornecedores e conte com a lista crescendo, como numa reforma: eu, Thalita, incluí mais uns 20 na nossa planilha inicial.

O calendário também pesa. Alguns fornecedores, não todos, reajustam o preço na passagem do ano; em dezembro de 2023, uma noiva contou que fechou bar, papelaria, bem-casado e doces antes de o ano virar, para segurar o preço.

E reserve uma parte para a reta final. Em 2023, uma noiva contou que a planilha de itens não previstos já estava em 400% do planejado: aditivos de buffet e de bar (para ter mais garçons), iluminação e embalagens para a sobra de comida. O nosso conselho: separe de 1% a 5% do valor total do casamento para os gastos que surgem às vésperas.

O vestido também é uma linha desta planilha, e é a linha em que uma noiva ajuda a outra: os vestidos de noiva anunciados no Encontrei o Vestido saem do armário de quem já casou para o casamento de quem vai casar. Depois do seu casamento, o seu vestido pode fazer o mesmo caminho.